IOM ولې ستاسو شخصي معلومات په پلیټ فارم کې راټولوي؟
د پاتس پلیټ فارم د کور موندنې ځانګړتیاوو د کارولو لپاره اړین شخصي معلومات
IOM ممکن ستاسو په اړه شخصي معلومات راټول کړي کله چې تاسو د PATHS پلیټ فارم د کورونو لیست کولو لپاره د نوم لیکنې یا د یوې منځګړې ادارې څخه د ملاتړ غوښتنلیک لپاره کاروئ. د شخصي معلوماتو لاندې کټګورۍ اړین دي:
د کور په لټه کې خلکو لپاره:
- نوم او د اړیکو معلومات (برېښنالیک، د ټیلیفون شمېره)
- د کور اړوند ډیموګرافیک معلومات: د کورنۍ اندازه، د عمر محدوده، د جنسیت جوړښت
- د اوسني استوګنځي وضعیت او د اوسېدو جواز په اړه معلومات (د وړتیا تصدیق لپاره)
- ژبې چې خبرې کیږي (د اړیکو په ټینګولو او مناسبې جوړجاړۍ کې د مرستې لپاره)
- د کور په اړه غوره توبونه: موقعیت (سیمه)، اندازه، د لاسرسي اړتیاوې، د بودیجې محدوده
د ملکیتونو د مالکینو یا د استوګنې د برابرونکو لپاره:
- نوم او د اړیکو معلومات (برېښنالیک پته، د ټیلیفون شمېره)
- د ملکیت تفصیلات (پته، اندازه، ډول، ځانګړتیاوې، د کرایې شرایط)
- د شتون تفصیلات او د کرایې شرایط
- د ملکیت د مالکیت یا مدیریت معلومات (د مالکیت یا واکمنۍ ثبوت)، که اړتیا وي
د هغو نادولتي موسسو لپاره چې د کور جوړولو ملاتړ کوي:
- د سازمان نوم او د اړیکو معلومات (برېښنالیک، ټیلیفون شمېره، پته)
- د اړیکې کس معلومات (نوم، دنده، برېښنالیک، ټیلیفون شمېره)
- د فعالیت ساحه(ې) او د ورکړل شوي ملاتړ ډول (د بېلګې په توګه: ټولنیز ملتیا، قانوني یا اداري مرسته، د کور په اړه منځګړیتوب، نور ډولونه ملاتړ)
د ټولو ډولونو کاروونکو لپاره:
- د کارونکي د حساب معلومات (د ننوتلو اسناد، د ژبې غوره توب)
- د کور موندنې سره تړلي د اړیکو ریکارډونه (پیغامونه، خبرتیاوې، د غوښتنلیک او/یا د کور لیست حالت)
هغه معلومات چې تاسو يې موږ ته راکول غوره کوئ
تاسو کولی شئ موږ ته اضافي شخصي معلومات راکړئ، په شمول د:
- د پروفایل اضافي معلومات، لکه شخصي تفصیل، او هر ډول اضافي پروفایل معلومات چې تاسو یې وړاندې کول غواړئ.
- د کارونکي لخوا تولید شوی محتوا لکه هر ډول عکسونه یا نور مواد چې تاسو یې وړاندې کول غوره کوئ.
په اتوماتيک ډول راټول شوي معلومات
کله چې تاسو د PATHS پلیټ فارم کاروئ، IOM په اتوماتيک ډول ځینې معلومات راټولوي ترڅو د پلیټ فارم د خدماتو په اداره کولو، ساتنه، او ښه والي کې مرسته وکړي. په دې معلوماتو کې شاملېدای شي:
- د کارونې معلومات لکه د هغو استوګنځایونو لټونونه چې تاسو کړي دي، ډاونلوډ شوې فایلونه، د لاسرسي نېټې او وختونه او په PATHS پلیټ فارم کې نور اقدامات، د هغو پاڼو یا منځپانګې په ګډون چې تاسو یې ګورئ او هغه لینکونه چې تاسو یې د دریمې ډلې اپلیکیشنونو ته کلیک کوئ
- د وسیلې معلومات لکه د IP پته، د هارډویر او سافټویر معلومات، د وسیلې معلومات، او عملیاتي سیسټم.
- کوکیز لکه څنګه چې د PATHS پلیټ فارم لپاره د IOM په کوکی پالیسۍ کې تشریح شوي
ستاسو شخصي معلومات څوک پروسس کوي او له چا سره شریکول کیږي؟
IOM د لاندې یو یا څو موخو لپاره شخصي معلومات راټولوي:
- کاروونکو ته د راجستر کولو او پلیټ فارم ته د لاسرسي وړتیا ورکول
- د کاروونکو، لیستونو، او منځګړو سازمانونو د وړتیا او اصالت تاییدول، د پلیټ فارم د بشپړتیا او امنیت ډاډمنولو لپاره.
- د اړوندو معیارونو لکه موقعیت، اندازه، بودیجه، د لاسرسي اړتیاوې، او د ژبې مطابقت پر بنسټ، د کور په لټه کې کډوالو او د ملکیتونو مالکینو یا مدیرانو ترمنځ د کور موندلو جوړول.
- د بشردوستانه سازمانونو ته اجازه ورکول چې د جوړولو پروسې په اوږدو کې له کډوالو سره مرسته وکړي، په شمول د اړوندو شریکانو سره د تایید شوي معلوماتو شریکول (چیرې چې اړین وي، په رضایت سره).
- د کاروونکو (ګټه اخیستونکو، د کورونو چمتو کوونکو، او د کور موندلو، غوښتنلیک، او کرایې پروسې ملاتړ لپاره د نادولتي موسسو) ترمنځ د اړیکو او همکارۍ اسانتیا برابرول.
- د کاروونکو لپاره شخصي تجربې چمتو کول، لکه د کاروونکي په خوښه ژبه او سیمه کې د مناسبو لیستونو یا د کرایه کونکو پروفایلونو ښودل.
- د کارکړنې او د کاروونکو د ملاتړ خدماتو د ښه کولو لپاره د راټول شوي، بې نومه معلوماتو د تحلیل له لارې د پلیټ فارم د فعالیت څارنه او ښه والی.
شخصي معلومات یوازې د دې موخو لپاره کارول کیږي او د سوداګریزو یا غیر اړوندو موخو لپاره له دریمګړو سره نه شریکول کیږي.
د شخصي پېژندګلوۍ وړ معلوماتو امنیت
IOM ممکن د کاروونکو شخصي معلومات له لاندې سره شریک کړي:
- د پلیټ فارم شریک مدیران، په ځانګړې توګه فداسیل او اوربیت vzw، د دې لپاره چې د ګټه اخیستونکو او د کورونو د هغو حل لارو ترمنځ د سمون پروسې ملاتړ وکړي چې د پلیټ فارم له لارې چمتو شوي دي.
- د پلیټ فارم نور ثبت شوي او تایید شوي کاروونکي، د ملکیتونو مالکینو او نادولتي موسسو په ګډون: د غوښتل شویو خدماتو چمتو کولو لپاره، په شمول د ثبت شویو اشخاصو د کورونو لیست سره سمون، د سمون پرمهال د ملاتړ چمتو کول، د کورونو له مالکینو سره د اړیکو اسانتیا او د کرایې تړونونو کې د مرستې چمتو کول.
- د خدماتو وړاندې کوونکي: IOM ممکن اړتیا ولري چې ستاسو ځینې معلومات، چې تاسو له موږ سره شریک کړي دي، د بهرني خدماتو وړاندې کوونکي Assist Asia سره شریک کړي ترڅو د پلیټ فارم ښه والی او/یا ساتنه یقیني کړي او هر ډول اړین تخنیکي ملاتړ چمتو کړي.
د دې محرمیت خبرتیا بدلونونه
د پاتس (PATHS) پلیټ فارم د ټیکنالوژۍ او امنیتي تدابیرو یوه لړۍ، لکه د کوډ کولو او/یا تصدیق وسیلې، پلي کوي ترڅو په خپلو سیسټمونو کې ساتل شوي معلومات د ناوړه ګټې اخیستنې، غیر مجاز لاسرسي یا افشا کولو، بدلون، یا ضایع کیدو څخه خوندي وساتي.
که څه هم IOM ټولې معقولې لارې چارې کاروي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې ستاسو لخوا موږ ته ورکړل شوي معلومات د دریمګړو لخوا د دې محرمیت خبرتیا کې تشریح شوي موخو پرته د نورو موخو لپاره ونه کارول شي، خو IOM دا تضمین نشي کولی چې غیر مجاز دریمګړي به هېڅکله ونه شي کړای چې دا تدابیر مات کړي یا ستاسو شخصي معلومات د ناسم موخو لپاره وکاروي. تاسو باید خبر اوسئ چې د انټرنیټ له لارې د معلوماتو هیڅ لیږد هېڅکله په بشپړه توګه خوندي نه وي. نو لېږد ستاسو په خپل خطر دی، او IOM د معلوماتو د امنیت هیڅ مسؤلیت نه مني. IOM به د PATHS پلیټ فارم ستاسو د کارولو له امله د رامنځته شوي کوم زیان یا تاوان مسؤل نه وي (پشمول د کوم مسؤلیت چې د کومو خنډونو، ځنډونو، تېروتنو یا ورک شوي ډیټا چې ممکن رامنځته شي، بګونو، وایرس، ناوړه کوډ، او داسې نورو له امله رامنځته شي).
که څه هم IOM هره هڅه کوي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې په خپلو ویب پاڼو کې شتون لرونکي مواد له هر ډول سافټویر ویروس څخه پاک دي، خو دا تضمین نشي کولی چې مواد له ټولو سافټویر ویروسونو څخه پاک دي. IOM د سافټویر او اړوندو کوډونو، د ویروسونو او ورمونو په ګډون، له امله رامنځته شوي هر ډول زیان یا تاوان مسؤل نه دی.
حقوق او د اړیکو معلومات
مهرباني وکړئ په یاد ولرئ چې دا د محرمیت خبرتیا ممکن وخت په وخت بدله شي. که تاسو له یوې میاشتې څخه د زیاتې مودې وروسته دې ویب پاڼې ته بېرته راشئ، مهرباني وکړئ دا د محرمیت خبرتیا وګورئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د وروستۍ تازه معلوماتو له جزیاتو څخه خبر یاست. تازه شوې خبرتیا به په دې پاڼه کې خپره شي او که د پخوانۍ نسخې په پرتله بدلونونه د پام وړ وي، نو یوه ډېره ښکاره خبرتیا به هم ورکړل شي.
وروسته له هغې چې موږ د محرمیت نوې خبرتیا خپره کړو، ستاسو د دې پلیټ فارم دوامداره کارول به د نویو شرایطو او ستاسو د شخصي معلوماتو، په شمول د هغو معلوماتو چې پخوا مو موږ ته راکړي دي، د کارولو ستاسو منل وي، د هغو شرایطو له مخې چې په تازه شوي محرمیت خبرتیا کې تشریح شوي دي.
امتیازات او مصونیتونه او د تطبیق وړ قانون
تاسو کولی شئ له IOM څخه غوښتنه وکړئ چې (الف) د IOM لخوا ستاسو د شخصي معلوماتو د پروسس کولو په اړه معلومات ولري، (ب) خپل شخصي معلوماتو ته لاسرسی ومومي، (ج) ستاسو شخصي معلومات سم کړي، او (د) ستاسو شخصي معلومات حذف کړي. تاسو ممکن ستاسو د شخصي معلوماتو د نور پروسس کولو سره هم مخالفت وکړئ او/یا خپله رضایت بیرته واخلئ. د IOM لپاره به ستاسو د هویت تاییدول اړین وي ترڅو ستاسو غوښتنه وارزوي، او ممکن تل ونه شي کړای چې غوښتنې مو ومني، د بېلګې په توګه، د خوندیتوب او امنیتي ملاحظاتو له امله. IOM به دا په هره قضیه کې په انفرادي ډول وارزوي او که کوم محدودیت د پلي کېدو وړ وموندل شي، نو تاسو ته به د دې په اړه زموږ د دلیلونو په اړه خبر درکړل شي. تاسو کولی شئ د IOM لخوا ستاسو د شخصي معلوماتو د پروسس کولو په اړه شکایتونه هم وسپارئ.
تاسو کولی شئ د پورتنیو حقونو هر یو وکاروئ، شکایتونه ثبت کړئ یا د IOM سره په اړیکه کې د نورو معلوماتو ترلاسه کولو لپاره iombelgiumpaths@iom.int.
Data Sharing Agreement
Agreement on the Transfer of Personal Data Between International Organization for Migration (IOM) and all rental applicants, landlords and intermediary organizations on the PATHS digital platform
This Data Transfer Agreement is entered into by the International Organization for Migration, hereinafter referred to as “IOM”, a related organization of the United Nations, acting through its Country Office in Belgium and Luxembourg, Rue Belliard 35, 1000 Brussels, and all rental applicants, landlords, and intermediary organizations, hereinafter referred to as the “Receiving Party.” IOM and the Receiving Party are also referred to individually as a “Party” and collectively as the “Parties”.
- This Agreement aims to govern the sharing of personal data relating to rental applicants, landlords, and intermediary organizations for the purpose of facilitating access to housing through the relevant platform and associated support mechanisms.
- The sharing of personal data is limited to what is strictly necessary to achieve the following objectives;
- Facilitate rental applications and matching processes between beneficiaries and landlords
- Enable landlords to assess the suitability of applicants for rental properties
- Support conclusion and performance of rental agreements
- Enable landlords to assess the suitability of applicants for rental properties.
- Support the conclusion, administration, and performance of rental agreements.
- Enable IOM to analyze collected data for policy development and programmatic improvement, including the identification of housing barriers and enhancement of housing pathways, based exclusively on aggregated and/or anonymized data.
- Allow intermediary non-governmental organizations (NGOs) to support beneficiaries throughout the housing search and rental process, including verification of applicant information, facilitation of communication, mediation with landlords, and provision of administrative or legal assistance where required.
- Ensure the integrity, security, and proper functioning of the platform, including verification of the authenticity and eligibility of users, property listings, and intermediary organizations.
- Provide personalized and relevant housing options based on user-defined preferences, such as household size, accessibility needs, preferred location, and other relevant matching criteria.
- Facilitate communication and coordination among beneficiaries, landlords, NGOs, and platform administrators throughout the housing search, application, and rental lifecycle.
- Enable performance monitoring and service improvement through the analysis of aggregated and anonymized platform usage data, with the objective of improving user experience, accessibility, and operational effectiveness.
- Parties acknowledge that in respect of the selected Personal Data that is processed pursuant to the terms of this Agreement, each Party acts as a Data Controller and at no point do either Party intend to act as a Data Processor on behalf of the other Party or as joint Data Controllers.
DATA TRANSFER
- In accordance with its Data Protection Principles and the provisions of this Agreement, IOM may transfer to the Receiving Party the following categories of personal data relating to applicants, landlords, and authorized users (hereinafter referred to as the “Selected Personal Data”), insofar as such data is strictly necessary for the purposes set out in Article 1:
- Identification and contact details, including name, email address, and telephone number associated with user accounts.
- Demographic information, such as household size, age ranges, and household composition.
- Housing-related information, including current accommodation situation and residency status.
- Language preferences.
- Proof of property ownership provided by landlords for the purpose of listing verification.
- Communication records generated through the platform, including messages, notifications, and application or listing status information.
- Usage data, including search history, pages viewed, downloads, and timestamps, to the extent necessary for platform operation and improvement.
- Technical and device data, such as IP address, hardware and software details, and operating system information, collected for security, access control, and system integrity purposes.
- Cookie data, processed in accordance with the PATHS Cookie Policy.
No personal data shall be transferred or processed beyond what is necessary to achieve the purposes defined in this Agreement.
The Selected Personal Data is transferred by IOM to the Receiving Party exclusively to enable the operational implementation of housing search, matching, and rental support activities under the project.
In particular, the transfer of personal data enables intermediary non‑governmental organizations (NGOs), acting as operational partners, to:
- Verify beneficiary information and eligibility in relation to housing applications.
- Facilitate and support communication between beneficiaries and landlords.
- Assist beneficiaries with rental applications, mediation processes, and procedures related to the conclusion and management of rental agreements.
In addition, co‑administrators of the platform, including Fedasil, Orbit vzw, and other authorized NGOs with platform access, require access to personal data to:
- Validate property listings and ensure the integrity and proper functioning of the platform.
- Coordinate housing solutions and support appropriate matching between beneficiaries and available housing options.
Personal data shared under this Agreement shall not be processed for commercial purposes or for any purposes unrelated to the objectives of the project.
The Selected Personal Data is transferred and made available primarily in electronic format through secure systems and platforms, in accordance with the purposes set out in this Agreement.
Personal data shall be shared only with authorized users and entities, using appropriate technical and organizational measures to ensure confidentiality, integrity, and security.
Format of data sharing: Personal data is stored and shared primarily in electronic format, including but not limited to:
- User profiles, uploaded documents, messages, and application or listing status records.
- Digital logs and system‑generated information necessary for platform operation, security, and oversight.
Paper copies of personal data may be created by external organizations (such as NGOs) solely for case management or operational purposes. Such paper-based processing falls outside the platform’s internal data processing environment and remains subject to the confidentiality and data protection obligations of the respective organization.
Methods of data sharing: Personal data is shared using the following methods:
a) Secure online PATHS platform interface
- Access to personal data is governed by role‑based access controls, ensuring that NGOs, landlords, and co‑administrators access only the information necessary to perform their respective functions.
- Communication, application workflows, and listing management are conducted within the platform through secure internal functionalities.
b) Secure digital transfer to service providers
- Personal data may be transferred to technical service providers exclusively for platform maintenance, hosting, or technical support purposes.
- Such transfers are limited to data strictly necessary for these activities and are subject to appropriate confidentiality and security obligations.
c) Internal secure systems of authorized partners (IOM, Fedasil, Orbit vzw)
- Used for verification activities, matching coordination, monitoring, and oversight related to the project.
All transfers are protected by appropriate technical safeguards, including encryption, authentication mechanisms, and access controls.
OBLIGATIONS: Each Party warrants that it shall process personal data in accordance with its applicable data protection framework.
Obligations of the Receiving Party
- The Receiving Party warrants that it shall comply with the data protection safeguards outlined in this Agreement. In particular, the Receiving Party undertakes to:
- Use the selected Personal Data it receives from IOM exclusively for the specified purpose of transfer mentioned in Article 2.2. The Receiving Party shall make no other use of the selected Personal Data under the Agreement without IOM’s prior written consent.
- Implement and maintain technical and organizational measures to safeguard the security of the selected Personal Data and protect its confidentiality, integrity, and availability. Such measures must be proportionate to the sensitivity of the selected Personal Data.
- Maintain strict standards of confidentiality, employ appropriate access control measures and ensure that all transmissions of the selected Personal Data are encrypted.
- Take all reasonable steps to limit the access to the selected Personal Data on a strictly applied “need to know” basis to its authorized employees and agents.
- Take all reasonable steps to ensure that all its employees, agents and subcontractors abide by the confidentiality obligations under this Agreement.
- Prohibit any processing of the selected Personal Data which is not in accordance with the terms of this Agreement.
- Not further process, disclose, publish or transmit the selected Personal Data to any third party, without the prior written permission of IOM.
- Retain the selected Personal Data only to the extent, and in such a manner, that is necessary to fulfill the specified purpose(s) of transfer.
- Respect the rights of Data Subjects to access, correction, deletion, objection, and information regarding the processing of their Personal Data as per the obligations set out in the Receiving Party’s applicable data protection framework.
- Immediately notify IOM in writing upon becoming aware of any actual or suspected Personal Data Breach in respect of the selected Personal Data, in particular if the data breach is likely to result in personal injury or harm to the Data Subjects.
Dispute resolution:
- Any dispute, controversy or claim arising out of or in relation to this Agreement, or the breach, termination or invalidity thereof, shall be settled amicably by negotiation between the Parties.
- In the event that the dispute, controversy or claim is not resolved by negotiation within 3 (three) months of receipt of the notice from one Party of the existence of such dispute, controversy or claim, either Party may request that it be submitted to mediation in accordance with the UNCITRAL Mediation Rules in effect at the time of the dispute.
- In the event that mediation is not successful, either Party may submit the dispute, controversy or claim to arbitration in accordance with the UNCITRAL Arbitration Rules in effect at the time of the dispute no later than 3 (three) months following the date of termination of the mediation as per Article 9 of the UNCITRAL Mediation Rules. The number of arbitrators shall be one and the language to be used in the arbitral proceedings shall be English. The appointing authority shall be the Secretary General of the Permanent Court of Arbitration. The arbitral tribunal shall have no authority to award punitive damages. The seat of the arbitration shall be Geneva, Switzerland.
- All aspects of the dispute resolution as per paragraphs 1 to 3 of this Article shall be treated as confidential by the Parties and all others involved.
- The present Agreement as well as the arbitration agreement above shall be governed by the terms of the present Agreement and supplemented by internationally accepted general principles of law (including the UNIDROIT Principles of International Commercial Contracts) for issues not covered by the Agreement, to the exclusion of any single national system of law that would defer the Agreement to the laws of any given jurisdiction.
- This Article survives the expiration or termination of the present Agreement.
Use of IOM Name: The official logo and name of IOM may only be used by the Receiving Party in connection with this Agreement and with the prior written approval of IOM.
Status of IOM: Nothing in or relating to the Agreement shall be deemed a waiver, express or implied, of any of the privileges and immunities of the International Organization for Migration as an intergovernmental organization.
Breach of Agreement: The Parties acknowledge and agree that any breach of confidentiality obligations under this Agreement shall cause IOM and IOM beneficiaries substantial and irreparable damage. If the Receiving Party makes or threatens such breach in violation of this Agreement, IOM shall be entitled to immediate injunctive relief, or any other remedy available.
Assignment: The Receiving Party shall not assign any rights or obligations arising under this Agreement in part or all, unless specifically authorized by IOM in writing in advance.
Term and Termination: This Agreement may be terminated by one (1) months’ written notice to the other Party. However, where the Receiving Party is in breach of any of the terms and conditions of this Agreement, IOM may terminate the Agreement with immediate effect.
Severability: If any part of this Agreement is found to be invalid or unenforceable, that part will be severed from this Agreement and the remainder of the Agreement shall remain in full force.
Entirety: This Agreement embodies the entire agreement between the Parties and supersedes all prior agreements and understandings, if any, relating to the subject matter of this Agreement.
د اغېز نېټه تازه کړئ
د دې محرمیت خبرتیا په هیڅ برخه کې د IOM د امتیازاتو یا مصونیتونو څخه د لاس اخیستو په توګه، او نه هم د دې خبرتیا څخه رامنځته شویو شخړو په اړه د هر هیواد د محکمو د قضایي صلاحیت د منلو په توګه نه باید تعبیر شي. تاسو پوهیږئ چې د IOM لخوا ستاسو د شخصي معلوماتو پروسس کول د IOM د مقرراتو، قوانینو او پالیسیو لخوا اداره کیږي، او د هر ډول ملي یا سیمه ییز قانوني سیسټم له شمولیت پرته دي.
دا د محرمیت خبرتیا د ۲۰۲۵ کال د دسمبر له لومړۍ نېټې څخه اغېزمنه ده.
